Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und mit der Kontaktaufnahme nach Ziffer 6 und 7 ist:

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Information an Firmen nach Ziffer 6 erforderlich ist. Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG). Wir bearbeiten Daten sparsam und zweckgebunden. Dritten geben wir sie nur bekannt, soweit dies für diese Zwecke nötig ist (zum Beispiel an unseren Hosting-Anbieter, an den Formulardienst nach Ziffer 5 oder an die Empfänger nach Ziffer 6 und 7) oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Hosting, Server-Logfiles und Schriften

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und verwendeter Browser. Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Unser Hosting-Anbieter ist Vercel Inc. mit Sitz in den USA.

Die Schriften dieser Website lädt Ihr Browser beim Seitenaufruf direkt von Google Fonts (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com). Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse.

4. Besucherstatistik ohne Cookies

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analysedienste von Dritten wie Google Analytics. Für eine eigene Besucherstatistik meldet Ihr Browser Seitenaufrufe an unseren Zähldienst. Übermittelt werden die aufgerufene Seite, die Website, von der Sie gekommen sind (gespeichert wird nur deren Domain), allfällige Kampagnen-Angaben in der Adresse (utm-Parameter), die Geräteart (Computer, Tablet oder Handy, abgeleitet aus der Fensterbreite) und die Spracheinstellung Ihres Browsers.

Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Damit wir Besucher zählen können, bildet der Zähldienst aus Datum, Website, IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent) einen gekürzten SHA-256-Prüfwert und speichert nur diesen. Der Wert wechselt jeden Tag, Besuche an verschiedenen Tagen verbinden wir deshalb nicht miteinander. Gespeichert werden die Daten bei unserem Anbieter Supabase in einer Datenbank in Irland (EU).

Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken bearbeitet. Aus diesem Grund verzichten wir auch auf ein Cookie-Banner.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, falls angegeben Firma, und Inhalt Ihrer Nachricht) ausschliesslich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formulardienst Web3Forms. Das Kontaktformular nutzt den Dienst Web3Forms. Beim Absenden schickt Ihr Browser Ihre Angaben und die Sprache der Seite direkt an Web3Forms; dabei erhält Web3Forms technisch auch Ihre IP-Adresse. Web3Forms leitet die Anfrage als E-Mail an uns weiter. Betrieben wird Web3Forms von Web3Creative mit Sitz in Indien. Web3Creative bearbeitet die Daten als unser Auftragsbearbeiter, um die Nachricht zu speichern, an uns zuzustellen und Spam abzuwehren.

Speicherort und Speicherdauer. Web3Forms nutzt dafür unter anderem Server von Amazon Web Services (nach Angabe von Web3Forms in den USA), das weltweite Netz von Cloudflare und Server von Hetzner in Deutschland und Finnland. Zur Spam-Abwehr gehen Ihre IP-Adresse und Ihre E-Mail-Adresse unter anderem an die Dienste CleanTalk und Akismet (Automattic), die in den USA und weltweit bearbeiten. Web3Forms speichert Einsendungen nach eigener Angabe höchstens drei Jahre und löscht sie danach automatisch. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms.

Bekanntgabe ins Ausland. Ihre Angaben können damit in Indien, in den USA, in der EU und weltweit bearbeitet werden. Für Indien hat der Bundesrat kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, für die USA nur bei Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Die Bekanntgabe stützt sich deshalb auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Web3Forms in seinen Vertrag zur Auftragsbearbeitung aufgenommen hat (Art. 16 Abs. 2 Bst. d revDSG).

Zustellung an uns. Die E-Mail mit Ihrer Anfrage geht an unser Postfach info@zyvon.ch beim Schweizer E-Mail-Anbieter Hostpoint und wird dort gespeichert.

Ohne Formular. Möchten Sie den Formulardienst nicht nutzen, schreiben Sie uns direkt an info@zyvon.ch. Ihre E-Mail läuft dann nicht über Web3Forms.

6. Kontaktaufnahme mit Firmen aus öffentlichen Quellen

Firmen mit einer Bewilligung für Personalverleih informieren wir per E-Mail über TempOffice, unsere Software für Temporärbüros. Um diese Firmen zu finden, bearbeiten wir öffentlich zugängliche Geschäftsangaben, auch zu Firmen, die wir am Ende nicht anschreiben:

• Angaben: Firmenname, Rechtsform, UID, Geschäftsadresse, Webseite, allgemeine Mailadresse (zum Beispiel info@) und Telefonnummer der Firma, Angaben zur Bewilligung, Eintragungsdatum und Zweck aus dem Handelsregister sowie Name und Funktion der dort eingetragenen Personen. In unsere Versandlisten übernehmen wir keine persönlichen Mailadressen und keine Handynummern.
• Quellen: Die Webseite der Firma, das öffentliche Verzeichnis der Bewilligungen des SECO, das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) und das UID-Register.
• Zweck: Eine einmalige Information über TempOffice per E-Mail, etwa zwei Wochen später eine kurze telefonische Nachfrage unter der allgemeinen Telefonnummer der Firma und, wenn Sie Interesse melden, die weitere Kontaktaufnahme. Firmen mit einem Werbevermerk (Sternchen) im Telefonverzeichnis rufen wir nicht an. Für Ihre Antwort und den weiteren Austausch gilt Ziffer 5.
• Empfänger: Wir versenden die Mail über unser Postfach info@zyvon.ch beim Schweizer E-Mail-Anbieter Hostpoint, wo auch die Kopie der gesendeten Mail gespeichert wird. Die Angaben führen wir zudem in unserer internen Kundenverwaltung, deren Datenbank bei Supabase in einem Rechenzentrum in Irland liegt. Öffnen Sie die Mail, lädt Ihr Mailprogramm unser Logo-Banner von unserer Website, dafür gilt Ziffer 3. Für das Aufbereiten der Liste setzen wir KI-Werkzeuge von Anthropic ein. Vertragspartnerin ist die Anthropic Ireland, Limited in Dublin (Irland). Anthropic erhält dabei die Angaben und bearbeitet sie nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, auch in den USA (Anthropic PBC). Andere Dritte erhalten die Angaben nicht zu deren eigenen Zwecken.
• Bekanntgabe ins Ausland: Irland hat als Mitglied der EU nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung ein angemessenes Datenschutzniveau. Für die USA hat der Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau nur für Unternehmen festgestellt, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Soweit Anthropic die Angaben in den USA bearbeitet, stützt sich die Bekanntgabe auf Art. 17 Abs. 1 Bst. e und f revDSG: Die Angaben stammen aus öffentlichen Registern und Verzeichnissen (Handelsregister, SHAB, UID-Register, Verzeichnis des SECO) oder von der Webseite der Firma, die sie selbst allgemein zugänglich gemacht hat.
• Grundlage: Soweit dabei Personendaten bearbeitet werden, etwa bei Einzelfirmen oder bei Namen aus dem Handelsregister, stützen wir uns auf unser überwiegendes privates Interesse nach revDSG, Firmen sachlich über ein Angebot für ihre Branche zu informieren. Wir verwenden nur Geschäftsangaben, welche die Firma selbst oder die Behörden öffentlich zugänglich gemacht haben.
• Speicherdauer: Erhalten wir keine Antwort, löschen wir die Angaben zu Ihrer Firma und die Kopie unserer Mail in unserem Postfach spätestens 12 Monate nach dem Versand. Angaben zu Firmen, die wir nicht anschreiben, löschen wir spätestens 12 Monate nach Erstellung der Liste. Wünschen Sie keine Informationen mehr, nehmen wir Firmenname, UID und Mailadresse mit Datum und Weg Ihrer Mitteilung dauerhaft in unsere Sperrliste auf, damit Sie von uns keine weitere Information erhalten, weder per E-Mail noch per Brief oder Telefon. Alle übrigen Angaben, auch unsere Mail und Ihre Antwort, löschen wir in diesem Fall spätestens 12 Monate nach Ihrer Mitteilung. Die Sperrliste ist von der Löschung nach 12 Monaten ausgenommen.
• Widerspruch: Sie können jederzeit widersprechen: Es genügt eine kurze Antwort «Keine Infos» (oder «Pas d'infos», «Niente info») auf unsere Mail oder eine Mitteilung an info@zyvon.ch.
• Ihre Rechte: Es gelten die Rechte nach Ziffer 8.

7. Anfragen über Formulare in unseren Anzeigen auf Instagram und Facebook

Auf Instagram und Facebook schalten wir Anzeigen mit einem Formular, über das Sie uns um einen Rückruf bitten können.

• Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firma sowie Ihre Antworten im Formular, zum Beispiel was Sie suchen und wie viele Mitarbeitende Ihre Firma hat. Instagram oder Facebook füllt einen Teil der Angaben aus Ihrem Konto vor. Sie sehen alles vor dem Absenden und können es ändern.
• Zweck: Wir rufen Sie zu Ihrer Anfrage an oder schreiben Ihnen und besprechen Ihr Vorhaben. Für den weiteren Austausch gilt Ziffer 5.
• Empfänger: Das Formular stellt Meta Platforms Ireland Limited in Dublin (Irland) bereit. Meta erhält Ihre Angaben und bearbeitet sie auch nach eigenen Datenschutzbestimmungen, zum Teil in den USA (Meta Platforms, Inc.). Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Wir laden Ihre Angaben aus unserem Werbekonto herunter und führen sie in unserer internen Kundenverwaltung, deren Datenbank bei Supabase in einem Rechenzentrum in Irland liegt. Andere Dritte erhalten die Angaben nicht zu deren eigenen Zwecken.
• Bekanntgabe ins Ausland: Irland hat als Mitglied der EU nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung ein angemessenes Datenschutzniveau. Meta Platforms, Inc. in den USA ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das der Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.
• Speicherdauer: Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für Ihre Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Ihre Rechte: Es gelten die Rechte nach Ziffer 8.

8. Ihre Rechte

Nach dem revDSG stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und wir die Angaben nicht für die Sperrliste nach Ziffer 6 brauchen, damit Sie keine weitere Information erhalten.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@zyvon.ch. Wir behandeln Ihr Anliegen innert nützlicher Frist.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, etwa wenn sich der Funktionsumfang der Website ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026